SAK: Referat fra det 27. ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening

Tid: 30/11-09, 18.30-20.00            Sted: Herøyahuset

Tilstede:  32 medlemmer

Godkjenning av innkalling

OK, godkjent.

Valg av møteleder og referent

Halvard er møteleder, Karin er referent.

Valg av to medlemmer til å skrive under referatet

Steinar Prydtz og Jan Hvidsten ble valgt.

Godkjenning av årsberetning

Tilføyelse til årsberetning.

Har fått en henvendelse fra en aksjonsgruppe mot containerhavn på Auenlandet om å oppfordre til å gå på møte på Mule Varde.

Spørsmål og kommentarer:

Hva er foreningens syn? Formannens kommentar er imot.

Vi har fått oppgjør for forsikringsskade på kamera og PC under tordenværet 21/7-09.

Årsberetningen vedtatt.

Regnskap og revisjonsbetraktning

Oddvar gikk gjennom det reviderte regnskapet.

Rentene har sunket utover året og har hatt lavere utgifter en budsjettert. Bankinnskuddet er økt noe fra foregående år.

Noe mindre medlemskontingent enn budsjettert. Dette er fordi at noen medlemmer har meldt seg ut eller ikke betalt. Det er en liten feil med inntekter på jolleplasser. Dette er imidlertid OK iflg revisorer. Dugnadspenger er høyere enn budsjettert. Vi har netto strømkostnader i havna i forbindelse med vinterstrøm. Noe mer har gått på porto og noe mindere gått til administrasjon.

Det er etterdønninger etter stormskadene som viser seg i høyt vedlikehold.

Forsikringsoppgjør for videoovervåkning har kommet på neste regnskapsår.

Ingen kommentarer til regnskapet. Regnskap vedtatt.

Årsmøtet innvilger styret ansvarsfritak

Styret fikk innvilget ansvarsfritak.

Budsjett og fastsettelse av kontingent og gebyrer

Styret foreslår å oprettholde gjeldene satser for kontingenter og gebyrer.

Når det gjelder båtplassene oppjusteres disse på normal måte ved å bruke konsumprisindeksen.

Renten på bankinnskuddet er nedjustert.

Grunnleien er økt i forhold til inndeks. Det er også satt av penger til vedlikehold brygge og landanlegg.

Budsjettet vill da gi ca. 90 000,- i overskudd.

Spørsmål: Hva er diverse? En stor del er kopiering, matutgifter ved opptak, årsmøte, vannslanger, spiker, skruer, vaskemidler o.l.

Har vi forhandlet renter? Det er sjekket at våre renter er bedre enn rentene næringsparken får.

Budsjettet godkjent.

Innkomne forslag

Forslag om endring av maksimalmål for båt i havnen. Forslaget går på å øke lengde/bredde og heller se på vektbegrensninger: 

Det foreslåes å bruke verftets oppgitte vannlinjelengde og sette begrensningen til 11.5m. Vi har ikke lengde begrensninger på utsiden av betongbryggen. Derfor avviser styret forslaget om å gå inn for vannlinjemål.

Ønske om å øke båtbredde til 4.2m på utsiden av bryggen. Styret mener at 90% utnyttelse er bedre og avviser derfor forskalet.

Vekt begrensning blir for komplisert å gjennomføre. Styret mener at lengde/bredde begrensning er godt nok. Forslaget blir derfor avvist.

Styrets innstilling ble vedtatt, forslaget forkastet av årsmøtet.

Forslag fra Rolf Sæterøy om retninglinjer om hvordan krybbe skal settes opp. Dersom styret veileder om dette, kan det bety at vi blir ansvarlige dersom en båt tipper. Styret foreslår derfor at dette avvises. Styrets innstilling taes til følge.

Behandlig av kjemikalier og lignende i båthavnen. Foreslår at man bør være føre var og utrede dette.  Styret føler ikke at vi alene kan gjøre dette. Dette er et nasjonalt problem. KNBF følger saken.

Forslaget avvises av årsmøtet.

Valg

Valgkommiteens innstilling er godtatt.

Valgkommiteen fornyer seg og velges:

Svein Hørtha formann

Halvard Berg medlem

Morten Næss medlem